Pengenalan Ms. Excel (Penggunaan formula pada Ms. Excel untuk perhitungan aritmatika dan statistika dasar
DATE FUNCTION (FUNGSI TANGGAL & WAKTU)
Fungsi ini digunakan untuk melakukan pendataan umur yaitu untuk
menghitung umur berdasarkan tanggal – bulan – tahun kelahiran yang
bersangkutan sampai hari pendataan.
FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom No, Nama, Tgl Lahir, Hari Lahir, Umur, Sampai Tanggal (Tahun Bulan Hari ) atau tanggal yang di hitung.
2. Masukkan data Nama Tanggal Lahir dan Hari Lahir
3. Pada kolom berikutnya Umur Sampai Tanggal Tahun kita masukkan rumus Fungsi tanggal yaitu :
=DATEDIF(C7,TODAY(),”y”)&” Tahun “
Logikanya DATEDIF merupakan rumus fungsi tanggal, jika tanggal pada cells C7 adalah hari ini maka akan tersimpan di variabel y sebagai year atau tahun dan melakukan perhitungan tahun , maka akan keluar berapa tahun umur kita hari ini, selanjutnya tinggal di copy-paste untuk baris selanjutnya.
4. Pada kolom bulan menggunakan rumus =DATEDIF(C7,TODAY(),”ym”)&” Bulan “
Logikanya DATEDIF merupakan rumus fungsi tanggal, jika tanggal pada cells C7 adalah hari ini maka akan tersimpan di variabel ym sebagai year month atau tahun bulan dan melakukan perhitungan bulan , maka akan keluar berapa bulan umur kita hari ini, selanjutnya tinggal di copy-paste untuk baris selanjutnya.
5. Pada kolom Hari menggunakn rumus =DATEDIF(C7,TODAY(),”md”)&” Hari “
Logikanya DATEDIF merupakan rumus fungsi tanggal, jika tanggal pada cells C7 adalah hari ini maka akan tersimpan di variabel md sebagai month day atau bulan hari dan melakukan perhitungan hari , maka akan keluar berapa hari umur kita , selanjutnya tinggal di copy-paste untuk baris selanjutnya.
ARITHMATIC FUNCTION (FUNGSI ARITMATIKA)
Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan bilangan pertambahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Contoh sebagai berikut :
FUNGSI ARITMATIKA
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Bil 1 (X) – Bil 2 (Y) – Bil 3 (Z) – Pertambahan – Pengurangan – Perkalian Pembagian – Gabungan
2. Masukkan angka pada kolom Bil 1 (X) – Bil 2 (Y) – Bil 3 (Z)
3. Pada kolom Pertambahan diisikan rumus yaitu :
=SUM(A17:C17)
Logikanya : SUM merupakan rumus untuk pertambahan, merupakan Hasil penambahan dari cells A17 sampai C17
4. Pada kolom Pengurangan diisikan rumus yaitu :
=(C17-B17-A17)
Hasil pengurangan dari cells A17 sampai C17
5. Pada kolom Perkalian diisikan rumus yaitu :
=(C17*B17*A17)
Hasil perkalian dari cells A17 sampai C17
6. Pada kolom Pembagian diisikan rumus yaitu :
=(C17/B17/A17)
Hasil pembagian dari cells A17 sampai C17
7. Pada kolom Gabungan diisikan rumus yaitu :
=(C17&B17&A17)
Merupakan hasil penggabungan dari cells C17, B17, dan A17
LOGICAL FUNCTION (FUNGSI LOGIKA)
Fungsi ini terbagi dalam tiga fungsi OR – AND – NOT
Fungsi OR Penerapan fungsi ini tentu dikombinasikan dengan fungsi lain, misal untuk memilih salah satu diantara beberapa pilihan.
Fungsi AND Sebagai mana fungsi OR fungsi ini juga tidak dapat berdiri sendiri dan penerapannya dikombinasikan dengan fungsi lain.
Fungsi AND akan menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua syarat bernilai benar akan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika salah satu bernilai salah.
Fungsi NOT Fungsi ini digunakan untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai FALSE atau sebaliknya.
FUNGSI LOGIKA
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Bil I – Bil II – Bil III – F.AND – F.OR – F.NOT
2. Masukkan angka pada kolom Bil I – Bil II – Bil III
3. Pada kolom F.AND diisikan rumus yaitu :
=AND(B53:C53:A53)
4. Pada kolom F.OR diisikan rumus yaitu :
=OR(B53:C53:A53)
5. Pada kolom F.NOT diisikan rumus yaitu :
=NOT(B53:C53:A53)
IF FUNCTION (FUNGSI IF)
Fungsi IF ini berfungsi untuk membuat keputusan atau pilihan berdasarkan plilhan yang ada
FUNGSI IF
FUNGSI IF 1
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode – Jenis
2. Masukan angka kode kekolom kode
3. Masukan rumus fungsi if yaitu
=IF(A72 = 1,”PENTIUM”,IF(A72 = 2,”DURON”,”ATHLON”))
Jika A72 adalah 1 maka pernyataan yang keluar adalah PENTIUM
Jika A72 adalah 2 maka pernyataan yang keluar adalah DURON Laiinya adalah ATHLON
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom NO – Nilai (Word Excel) – Keterangan
2. Masukan data ke kolom NO dan Nilai
3. Pada kolom Keterangan masukan rumus fungsi if yaitu
=IF(AND(D78>=90,D78=75,D78= 90 >= 100 maka pernyataan yang keluar adalah ISTIMEWA
Jika D78 adalah >= 75 >= 90 maka pernyataan yang keluar adalah BAIK Laiinya adalah
JELEK FUNGSI IF 2
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom No. Urut – Nama Pelanggan – Kode Barang – Jml Barang – Nama Barang – Harga Satuan – Total Harga
2. Masukan data ke kolom No. Urut – Nama Pelanggan – Kode Barang – Jml Barang
3. Masukan rumus fungsi if yaitu
=IF(C92 = “A”,”Laptop”,IF(C92= “B”,”Komputer”,”Printer”)) Jika C92 adalah A, maka Nama Barang Laptop.
Jika C92 adalah B maka Nama Barang Komputer. Lainnya adalah Printer
STATISTIC FUNCTION (FUNGSI STATISTIKA)
Fungsi STATISTIKA ini berfungsi untuk Menghitung Nilai Tertinggi , Nilai Terendah, Nilai Rata-Rata, Total Nilai dan Jumlah Variabel , FUNGSI STATISTIKA
FUNGSI STATISTIKA
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Nama Nilai (Ulangan 1 Ulangan 2 Ulangan 3) Total Nilai Rata-rata
2. Masukan data ke kolom Nama Nilai ( Ulangan 1 Ulangan 2 Ulangan 3)
3. Pada kolom Total nilai Masukan rumus fungsi yaitu
=SUM(C5:E5)
Hasil penambahan dari C5 sampai E5
4. Pada kolom Rata Rata nilai Masukan rumus fungsi yaitu
=AVERAGE(C5:E5)
Hasil rata rata dari C5 sampai E5
5. Pada kolom Banyaknya Siswa Masukan rumus fungsi yaitu
=COUNT(A5:A9)
Jumlah data dari A5 sampai A9
6. Pada kolom nilai tertinggi Masukan rumus fungsi yaitu
=MAX(F5:F9)
Nilai Max dari F4 sampai F9
7. Pada kolom Rata Rata nilai irma Masukan rumus fungsi yaitu
=AVERAGE(C7:E7)
Hasil rata rata dari C7 sampai E7
8. Pada kolom nilai tertinggi Rina Masukan rumus fungsi yaitu
=MAX(C6:E6)
Nilai Max dari C6 sampai E6
9. Pada kolom Rata rata terendah Masukan rumus fungsi yaitu
=MIN(G5:G9)
Nilai Min dari G5 sampai G9
STATISTIC FUNCTION For Week Report
(FUNGSI STATISTIKA untuk laporan mingguan)
Fungsi STATISTIKA ini juga berfungsi untuk laporan mingguan penjualan dalam suatu toko beras.
FUNGSI STATISTIKA FUNGSI STATISTIKA dalam pembuatan laporan mingguan ( Menggunakan perhitungan rumus)
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode Jenis Harga Berat Diskon Setoran Bonus Pendapatan
2. Masukan data ke kolom Kode Jenis Harga Berat Bonus
3. Pada kolom Diskon (10%) Masukan rumus fungsi yaitu
=(10/100)*C94
4. Pada kolom Setoran Masukan rumus fungsi yaitu
HARGA – DISKON* BERAT.
=(C94-E94)*D94
5. Pada kolom Pendapatan Masukan rumus fungsi yaitu
(HARGA * BERAT) + BONUS –SETORAN.
=(C94*D94)+G94-F94
HLOOKUP FUNCTION (FUNGSI HLOOKUP)
Fungsi HLOOKUP adalah salah satu fungsi referensi yang bisa digunakan untuk menghitung atau mengambil data dari tabel referensi. HLOOKUP biasa juga disebut horizontal lookup.
FUNGSI HLOOKUP
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode Nama Barang Produksi Harga Terjual Diskon Bonus
2. Masukan data ke kolom Kode Nama Barang Harga
3. Pada kolom Produksi Masukan rumus fungsi yaitu
=HLOOKUP(LEFT(A109,1),A116:D118,2,0)
Fungsi rumus hlookup ini maka secara otomatis akan memberi jenis produk
4. Pada kolom Terjual Masukan rumus fungsi yaitu
=MID(A109,3,3)
Fungsi Left, Mid, dan Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri, tengah, dan kanan
5. Pada kolom Diskon Masukan rumus fungsi yaitu
=IF(E109>=150,(10/100)*D109
Jika jumlah baraang yang terjual ( E109) lebih besar dari 150, dan akan diberikan 10%. Dari jumlah HARGA (D109).
6. Pada kolom Bonus Masukan rumus fungsi yaitu
=IF(C109=”XL”,”Topi”,”PIN)
Jika produksi C109 sama dengan XL maka outputnya TOPI dan selain itu makan outputnya PIN.
VLOOKUP FUNCTION (FUNGSI VLOOKUP)
Fungsi VLookup adalah fungsi untuk mencari nilai pada kolom paling kiri dari suatu tabel dan mengembalikan nilai pada baris yang sama dari kolom yang anda tentukan pada tabel.
Gunakan VLookup daripada HLookup ketika anda membandingkan nilai yang berada dalam kolom sebelah kiri dari data yang anda ingin temukan.
VLOOKUP biasa juga disebut Vertikal lookup.
FUNGSI VLOOKUP
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode NIS Sekolah Kelas Jurusan
2. Masukan data ke kolom dan kolom data lainnya
3. Pada kolom NIS Masukan rumus fungsi yaitu
=MID(A132,3,6)
4. Pada kolom Sekolah Masukan rumus fungsi yaitu
=VLOOKUP(LEFT(A132,1),A139:B139,2,0)
5. Pada kolom Kelas Masukan rumus fungsi yaitu
=MID(B132,5,1)
6. Pada kolom Jurusan Masukan rumus fungsi yaitu
=HLOOKUP(RIGHT(A132,1),D138:F139,2,0
FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom No, Nama, Tgl Lahir, Hari Lahir, Umur, Sampai Tanggal (Tahun Bulan Hari ) atau tanggal yang di hitung.
2. Masukkan data Nama Tanggal Lahir dan Hari Lahir
3. Pada kolom berikutnya Umur Sampai Tanggal Tahun kita masukkan rumus Fungsi tanggal yaitu :
=DATEDIF(C7,TODAY(),”y”)&” Tahun “
Logikanya DATEDIF merupakan rumus fungsi tanggal, jika tanggal pada cells C7 adalah hari ini maka akan tersimpan di variabel y sebagai year atau tahun dan melakukan perhitungan tahun , maka akan keluar berapa tahun umur kita hari ini, selanjutnya tinggal di copy-paste untuk baris selanjutnya.
4. Pada kolom bulan menggunakan rumus =DATEDIF(C7,TODAY(),”ym”)&” Bulan “
Logikanya DATEDIF merupakan rumus fungsi tanggal, jika tanggal pada cells C7 adalah hari ini maka akan tersimpan di variabel ym sebagai year month atau tahun bulan dan melakukan perhitungan bulan , maka akan keluar berapa bulan umur kita hari ini, selanjutnya tinggal di copy-paste untuk baris selanjutnya.
5. Pada kolom Hari menggunakn rumus =DATEDIF(C7,TODAY(),”md”)&” Hari “
Logikanya DATEDIF merupakan rumus fungsi tanggal, jika tanggal pada cells C7 adalah hari ini maka akan tersimpan di variabel md sebagai month day atau bulan hari dan melakukan perhitungan hari , maka akan keluar berapa hari umur kita , selanjutnya tinggal di copy-paste untuk baris selanjutnya.
ARITHMATIC FUNCTION (FUNGSI ARITMATIKA)
Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan bilangan pertambahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Contoh sebagai berikut :
FUNGSI ARITMATIKA
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Bil 1 (X) – Bil 2 (Y) – Bil 3 (Z) – Pertambahan – Pengurangan – Perkalian Pembagian – Gabungan
2. Masukkan angka pada kolom Bil 1 (X) – Bil 2 (Y) – Bil 3 (Z)
3. Pada kolom Pertambahan diisikan rumus yaitu :
=SUM(A17:C17)
Logikanya : SUM merupakan rumus untuk pertambahan, merupakan Hasil penambahan dari cells A17 sampai C17
4. Pada kolom Pengurangan diisikan rumus yaitu :
=(C17-B17-A17)
Hasil pengurangan dari cells A17 sampai C17
5. Pada kolom Perkalian diisikan rumus yaitu :
=(C17*B17*A17)
Hasil perkalian dari cells A17 sampai C17
6. Pada kolom Pembagian diisikan rumus yaitu :
=(C17/B17/A17)
Hasil pembagian dari cells A17 sampai C17
7. Pada kolom Gabungan diisikan rumus yaitu :
=(C17&B17&A17)
Merupakan hasil penggabungan dari cells C17, B17, dan A17
LOGICAL FUNCTION (FUNGSI LOGIKA)
Fungsi ini terbagi dalam tiga fungsi OR – AND – NOT
Fungsi OR Penerapan fungsi ini tentu dikombinasikan dengan fungsi lain, misal untuk memilih salah satu diantara beberapa pilihan.
Fungsi AND Sebagai mana fungsi OR fungsi ini juga tidak dapat berdiri sendiri dan penerapannya dikombinasikan dengan fungsi lain.
Fungsi AND akan menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua syarat bernilai benar akan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika salah satu bernilai salah.
Fungsi NOT Fungsi ini digunakan untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai FALSE atau sebaliknya.
FUNGSI LOGIKA
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Bil I – Bil II – Bil III – F.AND – F.OR – F.NOT
2. Masukkan angka pada kolom Bil I – Bil II – Bil III
3. Pada kolom F.AND diisikan rumus yaitu :
=AND(B53:C53:A53)
4. Pada kolom F.OR diisikan rumus yaitu :
=OR(B53:C53:A53)
5. Pada kolom F.NOT diisikan rumus yaitu :
=NOT(B53:C53:A53)
IF FUNCTION (FUNGSI IF)
Fungsi IF ini berfungsi untuk membuat keputusan atau pilihan berdasarkan plilhan yang ada
FUNGSI IF
FUNGSI IF 1
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode – Jenis
2. Masukan angka kode kekolom kode
3. Masukan rumus fungsi if yaitu
=IF(A72 = 1,”PENTIUM”,IF(A72 = 2,”DURON”,”ATHLON”))
Jika A72 adalah 1 maka pernyataan yang keluar adalah PENTIUM
Jika A72 adalah 2 maka pernyataan yang keluar adalah DURON Laiinya adalah ATHLON
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom NO – Nilai (Word Excel) – Keterangan
2. Masukan data ke kolom NO dan Nilai
3. Pada kolom Keterangan masukan rumus fungsi if yaitu
=IF(AND(D78>=90,D78=75,D78= 90 >= 100 maka pernyataan yang keluar adalah ISTIMEWA
Jika D78 adalah >= 75 >= 90 maka pernyataan yang keluar adalah BAIK Laiinya adalah
JELEK FUNGSI IF 2
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom No. Urut – Nama Pelanggan – Kode Barang – Jml Barang – Nama Barang – Harga Satuan – Total Harga
2. Masukan data ke kolom No. Urut – Nama Pelanggan – Kode Barang – Jml Barang
3. Masukan rumus fungsi if yaitu
=IF(C92 = “A”,”Laptop”,IF(C92= “B”,”Komputer”,”Printer”)) Jika C92 adalah A, maka Nama Barang Laptop.
Jika C92 adalah B maka Nama Barang Komputer. Lainnya adalah Printer
STATISTIC FUNCTION (FUNGSI STATISTIKA)
Fungsi STATISTIKA ini berfungsi untuk Menghitung Nilai Tertinggi , Nilai Terendah, Nilai Rata-Rata, Total Nilai dan Jumlah Variabel , FUNGSI STATISTIKA
FUNGSI STATISTIKA
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Nama Nilai (Ulangan 1 Ulangan 2 Ulangan 3) Total Nilai Rata-rata
2. Masukan data ke kolom Nama Nilai ( Ulangan 1 Ulangan 2 Ulangan 3)
3. Pada kolom Total nilai Masukan rumus fungsi yaitu
=SUM(C5:E5)
Hasil penambahan dari C5 sampai E5
4. Pada kolom Rata Rata nilai Masukan rumus fungsi yaitu
=AVERAGE(C5:E5)
Hasil rata rata dari C5 sampai E5
5. Pada kolom Banyaknya Siswa Masukan rumus fungsi yaitu
=COUNT(A5:A9)
Jumlah data dari A5 sampai A9
6. Pada kolom nilai tertinggi Masukan rumus fungsi yaitu
=MAX(F5:F9)
Nilai Max dari F4 sampai F9
7. Pada kolom Rata Rata nilai irma Masukan rumus fungsi yaitu
=AVERAGE(C7:E7)
Hasil rata rata dari C7 sampai E7
8. Pada kolom nilai tertinggi Rina Masukan rumus fungsi yaitu
=MAX(C6:E6)
Nilai Max dari C6 sampai E6
9. Pada kolom Rata rata terendah Masukan rumus fungsi yaitu
=MIN(G5:G9)
Nilai Min dari G5 sampai G9
STATISTIC FUNCTION For Week Report
(FUNGSI STATISTIKA untuk laporan mingguan)
Fungsi STATISTIKA ini juga berfungsi untuk laporan mingguan penjualan dalam suatu toko beras.
FUNGSI STATISTIKA FUNGSI STATISTIKA dalam pembuatan laporan mingguan ( Menggunakan perhitungan rumus)
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode Jenis Harga Berat Diskon Setoran Bonus Pendapatan
2. Masukan data ke kolom Kode Jenis Harga Berat Bonus
3. Pada kolom Diskon (10%) Masukan rumus fungsi yaitu
=(10/100)*C94
4. Pada kolom Setoran Masukan rumus fungsi yaitu
HARGA – DISKON* BERAT.
=(C94-E94)*D94
5. Pada kolom Pendapatan Masukan rumus fungsi yaitu
(HARGA * BERAT) + BONUS –SETORAN.
=(C94*D94)+G94-F94
HLOOKUP FUNCTION (FUNGSI HLOOKUP)
Fungsi HLOOKUP adalah salah satu fungsi referensi yang bisa digunakan untuk menghitung atau mengambil data dari tabel referensi. HLOOKUP biasa juga disebut horizontal lookup.
FUNGSI HLOOKUP
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode Nama Barang Produksi Harga Terjual Diskon Bonus
2. Masukan data ke kolom Kode Nama Barang Harga
3. Pada kolom Produksi Masukan rumus fungsi yaitu
=HLOOKUP(LEFT(A109,1),A116:D118,2,0)
Fungsi rumus hlookup ini maka secara otomatis akan memberi jenis produk
4. Pada kolom Terjual Masukan rumus fungsi yaitu
=MID(A109,3,3)
Fungsi Left, Mid, dan Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri, tengah, dan kanan
5. Pada kolom Diskon Masukan rumus fungsi yaitu
=IF(E109>=150,(10/100)*D109
Jika jumlah baraang yang terjual ( E109) lebih besar dari 150, dan akan diberikan 10%. Dari jumlah HARGA (D109).
6. Pada kolom Bonus Masukan rumus fungsi yaitu
=IF(C109=”XL”,”Topi”,”PIN)
Jika produksi C109 sama dengan XL maka outputnya TOPI dan selain itu makan outputnya PIN.
VLOOKUP FUNCTION (FUNGSI VLOOKUP)
Fungsi VLookup adalah fungsi untuk mencari nilai pada kolom paling kiri dari suatu tabel dan mengembalikan nilai pada baris yang sama dari kolom yang anda tentukan pada tabel.
Gunakan VLookup daripada HLookup ketika anda membandingkan nilai yang berada dalam kolom sebelah kiri dari data yang anda ingin temukan.
VLOOKUP biasa juga disebut Vertikal lookup.
FUNGSI VLOOKUP
Langkah pembuatan :
1. Buatlah kolom Kode NIS Sekolah Kelas Jurusan
2. Masukan data ke kolom dan kolom data lainnya
3. Pada kolom NIS Masukan rumus fungsi yaitu
=MID(A132,3,6)
4. Pada kolom Sekolah Masukan rumus fungsi yaitu
=VLOOKUP(LEFT(A132,1),A139:B139,2,0)
5. Pada kolom Kelas Masukan rumus fungsi yaitu
=MID(B132,5,1)
6. Pada kolom Jurusan Masukan rumus fungsi yaitu
=HLOOKUP(RIGHT(A132,1),D138:F139,2,0
Tidak ada komentar:
Posting Komentar